Dołącz do
Topus!

Asystent(ka)/ Młodszy(a) Specjalista(ka) ds. wsparcia sprzedaży i analiz

Szukamy osoby, która stanie się „sercem operacyjnym” naszego zespołu sprzedaży. To rola dla kogoś, kto potrafi zapanować nad liczbami i procesami, ale jednocześnie nie boi się porzucić schematu, gdy wymaga tego dobro klienta lub dynamiczna sytuacja rynkowa. Perspektywa firmy na kluczowe cechy oraz kompetencje kandydata:

• Fundament: Staranność i Sumienność

Jesteś osobą, dla której szczegóły mają znaczenie. Twoja praca opiera się na rzetelnym dostarczaniu analiz i wsparcia zgodnie z wytycznymi. Wiemy, że możemy na Tobie polegać, a przygotowane przez Ciebie dane są solidną bazą do decyzji biznesowych.

• Warsztat techniczny i analityczny umysł

Obsługa MS Excel, odpowiedzialność za system operacyjny wykorzystywany
w firmie jako podstawowy element codziennej pracy. Zdolność do łączenia kropek – nie tylko wpisywanie danych, ale rozumienie, co one oznaczają dla biznesu.

• Dualizm działania: Proces vs. Cel

Z jednej strony przestrzegasz ustalonych ram i kierunków procesu. Z drugiej – posiadasz „aktywne spojrzenie na problem”. Rozumiesz, że współpraca z działem handlowym to żywy organizm. Gdy standardowa ścieżka zawodzi, Ty szukasz niestandardowych rozwiązań, wychodzisz poza schemat i robisz to, co niezbędne, by zrealizować zadanie i odpowiedzieć na potrzeby rynku.

• Odporność i Adaptacyjność

Zmienne środowisko, duża liczba równoległych zadań i presja czasu to dla Ciebie naturalne środowisko pracy, a nie bariera. Potrafisz priorytetyzować zadania, zachowując przy tym zimną krew i pozytywne nastawienie. Umiesz kategoryzować zadania na „pilne” i „ważne”, w  środowisku, gdzie priorytety mogą być zmienne
w krótkim czasie.

• Osobowość i „Team Spirit”

W naszej firmie zespół to coś więcej niż suma etatów. Szukamy osoby otwartej, komunikatywnej i nastawionej na integrację. Chcemy, abyś czuł/a się u nas dobrze i aktywnie współtworzył/a kulturę naszej organizacji.

Czego będziemy od Ciebie oczekiwać?

• Wsparcia operacyjnego: Bieżącej współpracy z działem handlowym w realizacji ich codziennych celów. Główny nurt obowiązków to obsługa zapytań od klientów, obsługa sprzedażowa (wprowadzanie zamówień od klienta, fakturowanie, synchronizacja danych z zamówień, zarządzanie backorderem), obsługa zakupowa (analiza cenników dostawców, wprowadzanie zamówień, dbałość o aktualność i kompletność danych zakupowych w systemie), analizy danych.
• Analitycznego podejścia: Przetwarzania danych w taki sposób, by wyciągać z nich konkretne wnioski wspierające sprzedaż.
• Elastyczności w działaniu: Szybkiego reagowania na zapytania niestandardowe, które wymagają kreatywnego podejścia i odejścia od sztywnych procedur.
• Budowania relacji: Aktywnego udziału w życiu zespołu i dbania o dobrą atmosferę współpracy.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

Oferujemy pracę, w której nie ma mowy o rutynie. Twoja rola jest ważną składową sukcesu handlowego, a Twoja inicjatywa będzie realnie doceniana. Stawiamy na ludzi, którzy chcą się uczyć i nie boją się brać odpowiedzialności za swoje zadania.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.
• Pracę w międzynarodowym środowisku w zgranym zespole.
• Pakiet szkoleń wdrożeniowych, szkolenia wewnętrzne, możliwość rozwojui awansu.
• Stałe wynagrodzenie oraz dodatkowe benefity (Multisport, Opieka Medyczna, Polisa na życie, j.angielski) świadczenie urlopowe oraz dofinansowanie do szkoleń i studiów.

Osoby zainteresowane, spełniające kryteria prosimy o przesłanie dokumentów [CV, list motywacyjny] na adres praca@topus.pl.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Topus

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się polską firmą handlową związaną z sektorem materiałów eksploatacyjnych. 95% naszego biznesu to handel zagraniczny [Europa, Ameryka Północna, Afryka, Bliski Wschód, Azja].

Szukamy osoby, która dołączy do naszego działu operacyjnego i wniesie do zespołu solidne podejście do liczb, struktur oraz dokładności — ale jednocześnie potrafi spojrzeć szerzej, kiedy sytuacja biznesowa wymaga elastyczności lub szybkiej analizy.

Zakres obowiązków:

• Kontrola i analiza kluczowych wskaźników finansowych (płynność, kapitał obrotowy, wskaźnik kapitałowy, stosunek kapitałów do EBIDTA, rotacja należności i zobowiązań)
• Monitorowanie płynności finansowej spółki, w tym obsługa i optymalizacja finansowania bieżącego (faktoring, limity kredytowe, gwarancje bankowe)
• Zarządzanie operacjami walutowymi (FX), w tym przewalutowaniami, optymalizacją kursów oraz strukturą rachunków wielowalutowych
• Analiza kosztów bankowych, spreadów walutowych i opłat transakcyjnych
• Realizacja potrzeb kontrahentów zagranicznych w zakresie danych formalnych i finansowych
• Obsługa transakcji oraz zadań operacyjnych pomiędzy spółkami powiązanymi; refakturowanie spółek powiązanych
• Sprawozdawczość finansowa wobec banków, wywiadowni, ubezpieczycieli
• Współpraca z biurem rachunkowym, bankami, brokerami, wywiadowniami gospodarczymi, ubezpieczalniami

Nasze oczekiwania:

• Ukończone studia wyższe na kierunkach finansowych, m.in. corporate finance, controlling, analiza finansowa, rachunkowość zarządcza
• Pasja do finansów
• 3-5-letnie doświadczenie w dziale finansowym, współpracy z bankami, brokerami, firmami ubezpieczeniowymi
• Kilkuletnie doświadczenie w handlu międzynarodowym, w małej lub średniej firmie
• Praktyczna znajomość operacji bankowych krajowych i zagranicznych (przelewy- rozliczenia międzynarodowe, rachunki walutowe, przelewy SWIFT, inkaso, akredytywa)
• Doświadczenie w realizacji i optymalizacji transakcji walutowych (FX), w tym przewalutowań i zarządzania środkami w środowisku wielowalutowym
• Znajomość zasad funkcjonowania instrumentów finansowych wspierających płynność (np. faktoring, gwarancje bankowe, limity kredytowe)
• Umiejętność analizy wskaźników finansowych (płynność, kapitał obrotowy, cash flow) oraz wyciągania wniosków biznesowych
• Umiejętność budowania modeli cash flow i prognoz finansowych
• Doświadczenie w optymalizacji kosztów finansowych i bankowych
• Dobra znajomość MS Excel (analiza danych, tabele przestawne, formuły finansowe)
• Samodzielność, dokładność oraz umiejętność pracy analitycznej
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z bankami oraz instytucjami finansowymi
• Chęć do poznawania nowych rzeczy, gotowość do ciągłego rozwoju i dostosowywania działań firmy do potrzeb rynkowych, regulacji prawnych oraz wymogów klientów
• Zaangażowanie, elastyczność w działaniu w zmiennych warunkach, inicjatywa i otwartość na kreowanie optymalnych rozwiązań prowadzących do maksymalizacji wyników spółki
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca obsługę transakcji, komunikację i korespondencję biznesową

To oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w hybrydowym trybie pracy
• Pracę w międzynarodowym środowisku w zgranym zespole
• Pakiet szkoleń wdrożeniowych, szkolenia wewnętrzne, możliwość rozwoju i awansu
• Mamy opiekę zdrowotną – pakiet medyczny Luxmed
• Dofinansowujemy kartę Multisport
• Dofinansowujemy ubezpieczenie na życie
• Udzielamy pracownikom pożyczek na preferencyjnych warunkach
• Organizujemy wyjazdy integracyjne,
• Mamy dodatki świąteczne, paczki świąteczne dla dzieci, wczasy pod gruszą
• Mamy dodatkowy dzień wolny od pracy- Wielki Piątek
• Przełożeni dbają o dobrą atmosferę pracy i przyjazną współpracę
• Łatwo do nas dojechać, zapewniamy parking dla pracowników
• Mamy dobrą kawę z ekspresu, różne rodzaje herbat i pizza piątki